Yaşam Pansiyon Satınalma Misyon ve Vizyonu
1.1 Misyon
Yaşam Pansiyon hedeflerine katkı sağlayacak satın alma stratejilerini belirlemek ve
uygulamaya koymak Satın alma sürecini en uygun kalite, fiyat ve teknik performans ile
yürütmek Tedarikçi ilişkilerini daha sürdürülebilir ve etkin hale getirmek Satın alınacak ürün ya
da hizmeti yerel üretici/sağlayıcıdan tedarik edip, bölgeyi kalkındırmak
1.2 Vizyon
Ulusal ve sektörel düzeyde en iyi uygulamaların kullanıldığı, yetkinlik seviyesi yüksek satın
alma ve tedarikçi yönetimi ekiplerinden biri olmak, Yaşam Pansiyon olarak iş
fonksiyonlarından biri olarak stratejiye katkı sağlamak
2- TEMEL İLKELER
Yaşam Pansiyon satın alma faaliyetleri, ilgili mevzuat ve Yaşam Pansiyon Satınalma
Politikası hükümlerine göre yürütülür.
Görevlerin ayrılığı ilkesi göz önünde bulundurularak; herkes sorumlulukları dâhilindeki
satın almaya ilişkin görevlerini, Şirket politikaları ve bu politikaya uygun olarak yerine
getirirler.
Alımların en uygun kalite, süre ve maliyetle yapılabilmesi için ilgili tüm kişiler, birbirlerini
zamanında bilgilendirme ve görevlerini eksiksiz yerine getirme bilinciyle çalışırlar.
Alımların Yaşam Pansiyon menfaatleri doğrultusunda yapılması için kısa, orta ve uzun
vadeli iş planları dâhilinde hareket edilerek tüm boyutlarıyla şeffaf ve rekabetçi bir ortam
oluşturulması sağlanır.
Tedarikçilerin güven hislerinin sarsılmaması için ticari zorunluluklar dışında tedarikçilere
ilave iş yükü yüklenmemeye çalışılır.
Yaşam Pansiyon ihtiyaçlarının iş niteliği göz önünde bulundurularak mümkün olduğu
ölçüde ilk elden (imalatçısı, ithalatçısı veya genel distribütörü) karşılanmasına çalışılır.
3- GÖREV AYRILIĞI İLKESİ
Görevlerin ayrılığı ilkesi göz önünde bulundurularak; Satın Alma Birimleri ve diğer birimler
sorumlulukları dâhilindeki satın almaya ilişkin görevlerini, Yaşam Pansiyon Politikaları ve
bu politikaya uygun olarak yerine getirirler.
Satın alma süreçlerinde hata, eksiklik, yanlışlık ve usulsüzlük gibi riskleri ortadan kaldırmak
amacıyla Sipariş yönetimi yapan ve hizmeti kabul eden birimler arasında görevler ayrılığı
ilkesine uyulması gereklidir. Yaşam Pansiyon çalışanları aşağıda belirtilen Satın alma ile ilgili
yetkilerden en fazla bir tanesine sahip olabilir.
Sadece (a) ve (c) maddelerinde belirtilen yetkiler aynı kişi veya grupta bulunabilir.
a) Talebin belirlenmesi
b) Tedarikçi seçimi, koşulların belirlenmesi ve Sipariş yönetimi
c) Ürün veya hizmet kabulü
d) Fatura kabul ve ödeme süreçleri
4- TEDARİKÇİ YÖNETİMİ İLKELERİ
Yaşam Pansiyon olarak hammadde ve parça tedarikçilerimizi, açık, eşit ve adil ticaret yoluyla
güven ilişkilerini geliştirdiğimiz önemli ortaklar olarak görüyoruz. Yaşam Pansiyon aynı
zamanda, sektörde öncü otel olarak toplumun güvenini kazanmak amacıyla, tedarikçilerimiz
de dahil olmak üzere, tedarik zincirinde çevre, kalite, iş güvenliği ve insan haklarını dikkate
almaktadır.
Bu politika, tedarikçilerin iş yapış şekillerinin Yaşam Pansiyon değerleri ve mevcut hukuk
kuralları ile uyumlu olduğundan emin olmak için tasarlanmıştır ve tüm tedarikçiler tarafından
uyulması zorunludur. Yaşam Pansiyon aynı şekilde, tedarikçilerinin kendi tedarikçilerini de
kapsayan "Sorumlu Satınalma Politikası’nın olmasını ve bu politikanın uygulanmasını bekler.
Yaşam Pansiyon tedarikçisi olmak isteyen adaylar, “Tedarikçi Değerlendirme” sürecinden
geçer. Bu süreç kapsamında tedarikçiler Yaşam Pansiyon Satınalma Politikası perspektifi de
dahil olmak üzere birçok adımı kapsayacak şekilde değerlendirilir. Egemen Pansiyon 2
gerekli görürse tedarikçisini bu politika kapsamında yerinde denetleme veya bağımsız
kuruluşlara denetlettirme hakkına sahiptir
4.1 Hukuka Uygunluk
Tedarikçiler, Yaşam Pansiyon ile mevcut sözleşme ilişkisi kapsamında yürürlükte olan
mevzuatlara (kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması, yolsuzlukla mücadele, rekabet, çevre,
iş sağlığı ve güvenliği, fikri ve mülkiyet hakları vb.) ve oluşturulan sözleşme düzenlemeleri
kapsamına uymak zorundadır.
4.2 Çalışanlar
Tedarikçiler, etnik ve kültürel farklılıklara saygı duyar, kabul eder, farklılıkların korunması ve
geliştirilmesi için önlemler alır ve çalışanları için fırsat eşitliğinin var olduğu, karşılıklı güven
içinde, ayırımcılığa maruz kalmadan, insan haklarına saygılı çalışma ortamları yaratılmasını
taahhüt eder.
Tedarikçiler, çalışanlarını sadece yeterlilik ve yeteneklerini kriter alarak işe alır ve gelişimleri
için gereken emeği verir. Tedarikçilerde yürürlükteki iş mevzuatlarına aykırı olarak hiçbir
şekilde çocuk işçi çalıştırılmaz, insan ticareti, zorla ve zorunlu çalıştırmaya asla tolerans
gösterilmez.
Tedarikçiler, çalışanlarının sağlığı, güvenliği ve emniyeti için gerekli tedbirleri alır. Tedarikçi
çalışanlarının işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel,
psikolojik ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal
edilmesine hiçbir şekilde tolerans gösterilmez.
Tedarikçiler, çalışanlarının sendikalaşma hakkına ve sendika üyesi olma kararlarına, yasalara
uygun surette örgütlenme ve toplu sözleşme haklarına saygı gösterir.
4.3 İnsan Hakları
Tedarikçiler, iş faaliyetleri ile etki ettikleri toplulukların insan haklarını, insan onurunu ve
mahremiyetini korur ve saygı duyar.
Ayrıca, tüm ticari faaliyetlerinin şiddete veya istismara başvurulmadan yürütülmesini
sağlayacağını ve insan hakları ihlalleri ile ilgili herhangi bir suça ortak olmaktan kaçınacağını
ve buna izin vermeyeceğini temin eder.
Tedarikçilerin, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi, Uluslararası Çalışma
Örgütü (ILO) Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi ve bulundukları ülkenin
uluslararası sözleşmelerinin gerekliliklerine uygun hareket etmeleri beklenir.
4.4 İş Ortakları
Tüm iş ortakları ile karşılıklı fayda yaratan ilişkiler kurmak Yaşam Pansiyon prensibidir.
Yaşam Pansiyon iş ilişkilerinde tüm iş ortaklarının kendi değerleri ile uyumlu olmasını bekler
ve tedarikçilerinden de birlikte çalıştıkları iş ortakları ile buna uygun profesyonel anlayışı
benimsemelerini bekler.
4.5 Bilgilerin Korunması
Kamuya açık olmayan veya Yaşam Pansiyon tarafından kamuya açık hale getirilmeyen
teknik, operasyonel veya finansal bilgiler ile birlikte bunlarla sınırlı kalmayan her türlü bilgi
gizli sayılmaktadır.
Gizli bilgiler, Yaşam Pansiyon politikaları ve ülkemiz kanunları ile koruma altındadır.
Tedarikçiler, gizliliği korumayı hedefleyen tüm politikalara ödün vermeksizin uyar ve gizli
bilgileri üçüncü kişiler ile paylaşmaz.
Tedarikçiler, iş ile ilgili tüm bilgileri doğru bir şekilde, geçerli yasal mevzuat gerekliliklerine
tam uyum içinde oluşturmalı, kaydetmeli ve saklamalıdır. Aynı zamanda tedarikçiler
çalışanlarının, iş ortaklarının ve müşterilerinin kişisel bilgilerini şirket süreçlerini ve
aktivitelerini geliştirmek için mevzuatın izin verdiği ölçüde işler. Bu kişisel verileri, veri
sahiplerinin rızası olmadan üçüncü kişiler ile paylaşmaz.
4.6 Çevre İle İlgili Yönetmelikler Ve Korunma
Yaşam Pansiyon çevreyi korumak için sosyal sorumluluğunun farkındadır ve
tedarikçilerinden ilgili ulusal ve uluslararası yasal mevzuatlara ve düzenlemelere uygun,
sürdürülebilir kalkınma ve döngüsel ekonomi ilkeleri doğrultusunda çevre performanslarını
arttırmaları amacıyla çevre yönetim sistemlerini kurmalarını, sürekli iyileştirmeyi ve çevrenin
korunmasını taahhüt etmelerini bekler. Yaşam Pansiyon tedarikçilerinden sürdürülebilirlik
yaklaşımının öncelikli kılınması ve iklim krizi ile mücadele ilkeleri doğrultusunda faaliyet
gösterirken, Yaşam Pansiyon Çevre Politikasını referans almalarını ve bu taahhüde ortak
olmalarını bekler.
Bu taahhüdün bir parçası olarak tüm Yaşam Pansiyon tedarikçileri, sınırlama olmadan şunları
yapmalıdır:
• Doğal kaynakların tüm süreçlerde verimli kullanımını sağlamalı,
• Döngüsel ekonomi yaklaşımı doğrultusunda süreçlerini yönetmeli,
• Yaşam döngüsü boyunca tüm süreçlerinde çevresel boyutların ve etkilerinin kaynağında
önlenmesini sağlamalı,
• Çevre yönetim sistemini iş süreçlerine ve stratejilerine entegre ederek çevresel risk ve
fırsatlarını belirlemeli ve çevresel riskleri en aza indirmek için önlemler almalı,
• Yatırımlarında ve makine-ekipman seçimlerinde düşük karbonlu ekonomiye geçiş ilkelerini
göz önünde bulundurmalı,
• Ürünleri, üretim faaliyetleri ve tedarikçileri için, çevresel performansı iyileştirmeye yönelik
hedefler koymalı, aksiyonları planlamalı, sonuçları takip etmeli ve sürekli iyileştirmeye
odaklanmalı,
• İklimle ilgili risk ve fırsatları göz önünde bulundurarak, iklim kriziyle mücadele ve düşük
karbon ekonomisine geçişe katkıda bulunmaya yönelik faaliyetler yürütmeli,
• İklimle ilgili risk ve fırsatları göz önünde bulundurarak, iklim kriziyle mücadele ve düşük
karbon ekonomisine geçişe katkıda bulunmaya yönelik faaliyetler yürütmeli,
• Faaliyet gösterdikleri sektör ve coğrafyalardan kaynaklı su risklerini belirlemeli ve bu riskleri
yönetmek için çalışmalar yapmalı,
• Çevre dostu ürünler tasarlamak ve üretmeli,
• Ürün, üretim, nakliye, depolama ve diğer tüm operasyonlarında atık ve atıksu oluşumu, sera
gazı emisyonu, kimyasal kullanımı ve diğer tüm çevresel etkilerini yeniden kullanım, geri
dönüşüm, veya ikame etme işlemlerini kullanarak azaltmalı ve/veya sıfırlamalı,
• Hava kirliliğini önlemek için hava emisyonlarını kontrol etmeli,
• Ekosistemlerin, habitatların, başta nesli tükenmekte olan türler ve endemik türler olmak üzere
tüm türlerin korunmasına, arazi bozulmasının önlenmesine, doğal ekosistemlerin
kapasitelerinin sürdürülmesine, sürekli iyileştirilmesine ve geliştirilmesine odaklanmalı ve
biyoçeşitlilik üzerindeki etkileri sürdürülebilir bir şekilde yönetmeyi hedeflemeli,
• Atıklarını kaynağında türlerine göre ayrı sınıflandırarak ayrı şekilde toplanmasını, ilgili yasal
düzenlemelere uygun şekilde geri kazanımını sağlamalı,
• Tüm faaliyetlerinde çevre yasal mevzuatların uygunluk yükümlülüklerinin yerine
getirilmesini sağlamalı,
• Faaliyetlerini gerçekleştirirken, çevre izin, ruhsat ve tüm belgelerini güncel tutmalı ve yasal
düzenlemelere uygunluğunu takip etmeli,
• Çevre için tehdit oluşturan kimyasalları belirlemeli ve kimyasalların güvenli işlenmesi,
etiketlenmesi, taşınması, depolanması, kullanılması, yeniden kullanılması, geri kazanım veya
bertarafını sağlamak için uygun şekilde yönetmeli,
• Geri dönüşüm ve bertaraf hakkında bilgiler içeren etiketlemeler dahil, belirli maddelerin
yasaklanması veya sınırlandırılmasıyla ilgili geçerli tüm yasalara, yönetmeliklere ve müşteri
gerekliliklerine bağlı kalmalı,
• Ürünleri oluşturan malzemelerde, parçalarda, komponentlerde kullanılabilen zararlı
kimyasalların yasaklanması veya sınırlandırılmasıyla ilgili tüm geçerli yasalara,
yönetmeliklere, müşteri gerekliliklerine ve Yaşam Pansiyon prosedürlerine bağlı kalmalıdır.
4.7 Rekabet Hukuku
Yaşam Pansiyon olarak faaliyetlerimizi gerçekleştirirken adil rekabeti teşvik eder, rekabet
hukukunun gelişmesini destekleriz. Bu kapsamda, tüm tedarikçilerimiz rekabet mevzuatına
uygun davranmak zorundadır. Aksi takdirde, Rekabet Hukuku’nun ihlali hem şirketler hem de
çalışanlar aleyhine son derece ağır yaptırımların uygulanmasına neden olabilir.
Yaşam Pansiyon tedarikçileri kendi yasal çıkarlarını güçlü bir şekilde korurken, rekabet
otoriteleri ile tam bir iş birliği içinde davranır.
4.8 Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele
Tedarikçiler hiçbir şekilde iş ya da finansal gelir sağlamak amacıyla rüşvet alıp vermek gibi
uygunsuz davranışlarda bulunmaz. Hiçbir tedarikçi çalışanı rüşvet olarak algılanması mümkün
olabilecek hediye ya da ödeme teklif edemez, veremez ya da kabul edemez. Yolsuzluğun,
zimmete geçirmenin, kolaylaştırıcı her türlü ödemenin ya da rüşvetin türü veya gerçekleştirilme
şekli ne olursa olsun, tedarikçilerin iş yapış şekillerinde yeri yoktur.
Tedarikçilerin tüm muhasebe kayıtları ve destekleyici dokümanları tam ve net olarak ilgili
harcamaları yansıtmalıdır. Tedarikçilerin finansal sistemlerinde hiçbir gizli, kayıt dışı hesap ve
malvarlığı bulunmamalıdır.
5- SÜRDÜRÜLEBİLİR SATIN ALMA YAKLAŞIMI
Yaşam Pansiyon olarak, alımını yapacağımız ürün ya da hizmetin, önce yerel
üretici/sağlayıcı araştırmasını yaparız, eğer aradığımız ürün/hizmeti karşılayacak bölgesel veya
yerel bir yüklenici bulamamamız durumda, ulusal veya uluslararası şirketlerden alım
yapılmasına karar veririz. En iyi ürünü/hizmeti en uygun fiyata alırız.
Yerel ve en yakın tedarikçiyi tercih etmemizin sebebi ulaşım yoluyla oluşabilecek karbon
salınımını minimize etmek istememizdir.
Tercihen geri dönüştürülmüş ürünlerden yapılanlar veya geri dönüştürülebilir olanlar,
sürdürülebilir şekilde üretilmiş veya sürdürülebilir kaynaklardan sağlanmış ürünler, Enerji
ve su tasarrufu sağlayan, daha az ambalajla teslim edilen ve Adil
Ticaret/Organik/İTU(iyi tarım uygulamaları)/FSC(ahşap ve kağıt üretimi yapan
tedarikçiler)/MSC/ASC(deniz ürünleri yapan tedarikçiler için std)vb. standartlara uyan
ürün ve hizmetler satın alırız. Seçilen bu ürünlerin/hizmetlerin, çevreye en az zararı veren,
enerji, su vb. tüketimi en az olan, atıkları çevreye en az zararı veren, çevre açısından
sürdürülebilir olan, geri dönüştürülebilir olanlarını tercih ederiz.
Önemli enerji kullanımları üzerinde performansını etkilemesi beklenen ürün donanım ve
hizmetlerin tedariğinde gerekli analizleri yaparak raporlamaları Üst Yönetim’e sunar; satın
alımı bu doğrultuda yaparız.